ProwebCE, éditeur de logiciel pour les CSE depuis plus de 20 ans, innove dans les avantages aux salariés pour proposer une solution tout-en-un : le Compte Vacances. Synonyme de gain de temps pour les élus de CSE, c’est aussi une nouvelle offre plus complète et simple d’utilisation pour leurs salariés qui souhaitent organiser leurs prochaines vacances. La nouveauté : les montants qui ne sont pas consommé par les salariés restent à disposition des élus de CSE pour mettre en place une prestation l’année d’après !
L’enjeu : répondre aux nouvelles habitudes des salariés tout en faisant gagner du temps aux élus de CSE
Aujourd’hui, les attentes des salariés français évoluent concernant les départs en vacances. En plus des chèques cadeaux proposés très fréquemment par leur CSE en fin d’année, une étude réalisée en partenariat entre ProwebCE IPSOS de 2020 auprès de 1 000 salariés indique que les salariés plébiscitent également le remboursement des activités vacances ainsi que des tarifs négociés pour les séjours*. Pour 44% d’entre eux, le format de ces avantages à son importance et ils souhaiteraient avoir le choix dans leur utilisation, que ce soit en ligne, sur smartphone, via des cartes prépayées… A titre d’exemple, 66% des salariés qui bénéficient des Chèques-Vacances sont plus favorable au format web qu’au format papier. Un format davantage plébiscité par les moins de 35 ans*.
Une autre étude de 2020 menée par ProwebCE*, auprès des élus de CSE, a montré que 55% des élus de CSE ne demandent pas l’avis de leurs bénéficiaires pour connaitre leurs attentes en matière de prestations vacances**. Par exemple, seuls 25% des Comités Sociaux et Economiques déclarent proposer du remboursement sur facture, alors que c’est une des plus grosses attentes de leurs salariés.
Quand il s’agit de proposer plus ou moins d’avantages vacances, les élus de CSE s’appuient principalement sur une étude attentive de leur budget afin de choisir : remboursement sur facture, voyages organisés, subvention sur des offres vacances en ligne, Chèques-Vacances… Mais au-delà d’une problématique financière, le choix de la prestation est aussi historique et lié à des habitudes bien ancrées.
Pourtant, ces différentes prestations sont complémentaires pour garantir le réseau d’offres le plus large aux salariés, ainsi qu’un mode d’utilisation qui correspond aux besoins de chacun. En 2020, 68% des salariés connaissent les avantages proposés par leur CSE et 19% déclaraient trouver peu utiles les avantages mis à disposition par leur CSE*. L’enjeu est double pour les élus de CSE : valoriser leurs actions par une communication plus impactante, mais aussi faire évoluer les prestations proposées pour qu’elles correspondent davantage aux besoins de leurs bénéficiaires.
Dans ce contexte, la prise de décision des élus de CSE pourrait bien évoluer avec les nouveautés proposées. D’autant plus quand on sait que la contrainte du budget ASC n’est pas forcément un frein lorsque les prestations sont bien pensées !
La solution de ProwebCE : regrouper ces prestations en une seule, pour laisser le choix aux salariés parmi l’offre qui convient le mieux à leur composition familiale, à leur budget ou à leurs envies.
Avec le Compte Vacances, créé par ProwebCE, les élus de CSE prennent en charge une partie des frais de vacances de leurs bénéficiaires directement en ligne. C’est simple, ils définissent les règles selon leurs critères : montant attribué aux bénéficiaires, durée de validité du Compte Vacances, taux de participation… Ils ont le choix de proposer une subvention sur les offres vacances de Meyclub, des Chèques-Vacances, du remboursement sur facture ou encore des voyages organisés, dans la même prestation !
Au-delà de son format personnalisé et complet, le Compte Vacances est aussi une garantie pour le CSE d’optimiser son budget : si certains salariés ne consomment pas tout ou partie de leur Compte Vacances, le budget restant est conservé par le CSE et réutilisable pour une prochaine prestation vacances, loisirs, culture ou sport. Il n’y a donc aucune perte de budget ASC !
Pour les accompagner dans la mise en place du Compte Vacances, des consultants ASC dédiés sont à leur disposition et le paramètrent sur leur site sans frais supplémentaires. Ils s’occupent de la valorisation du Compte Vacances via une page de contenu dédiée, de l’envoi d’un email personnalisé et d’une notification mobile aux bénéficiaires concernés.
Les élus de CSE gagnent du temps en centralisant leurs différentes prestations vacances en une seule : moins de dossiers à éditer, la gestion des réservations directement sur le site, des remises sur les offres vacances déjà négociées par ProwebCE… Tout cela leur permettant d’utiliser leurs heures de délégation à des mission sociales plutôt qu’à des tâches administratives.
Après avoir été informés de ce nouvel avantage, les bénéficiaires utilisent cette participation vacances parmi les options proposées : directement sur les milliers d’offres de l’agence de voyages Meyclub Vacances, via l’inscription aux Chèques Vacances ou encore en demandant le remboursement d’une facture (billet d’avion, de train, réservation d’un hôtel, camping…). Le montant attribué par le CSE est déduit de leur Compte Vacances, et ils ont la possibilité de compléter le paiement par carte bancaire si nécessaire. Les bénéficiaires profitent d’un parcours sans couture, fluide et d’un avantage immédiatement utilisable sans délai d’attente !
Meyclub Vacances, l’agence de voyages en ligne de ProwebCE, leur permet d’accéder à un réseau de plus de 90 tours opérateurs et à des réductions vacances jusqu’à -30%. Au programme, des destinations partout en France et dans le monde ! Mais aussi, des offres de vacances qui correspondent aux envies de chacun : campings, locations, billets d’avion, séjours, circuits, thalasso, croisières, locations saisonnières… Depuis l’application mobile et le site internet du CSE, les bénéficiaires retrouvent les tarifs remisés de Center Parcs, Odalys, Belambra, Club Med, Fram, Camping n°1, Promovacances, Europcar, Sixt, Heliades, MisterFly, Tophapi, Locatour…
Pour en savoir plus : https://prowebce.com/les-vacances-des-francais
ProwebCE, partenaire des élus depuis 20 ans, accompagne aujourd’hui plus de 13 000 CSE dans leurs missions quotidiennes. Du site internet au logiciel de comptabilité, en passant par les chèques cadeaux, ProwebCE propose un éventail de solutions qui s’adaptent à tous les budgets.
