Le CSE de GE DIGITAL SERVICES EUROPE (250 salariés), GE DSE, basé à Massy recherche son(sa) nouvel(le) assistant(e) de gestion.
TYPE DE CONTRAT
- Lieu de la mission : Massy (91300) (proche de la gare Massy Palaiseau)
- Secteur activité : Métallurgie
- Type de contrat : CDD
- Durée du contrat : 6 mois renouvelables
- Temps de travail : 35 heures par semaine
- Salaire : selon profil
- Mutuelle et prévoyance de GE DSE
- Avantages du CSE comme un salarié
Hiérarchiquement rattaché(e) au Secrétaire du CSE, il/elle est en relation avec différents interlocuteurs (représentants personnel, salariés, expert-comptable, prestataires services, support informatique), il/elle assure la gestion administrative et comptable des prestations organisées par le CSE.
Le CSE est organisé en 5 grands pôles d’activités : Vacances, Loisirs, Enfance, Sport et Social
Il/Elle a accès à des informations parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
MISSIONS
- Accueillir les salariés (Permanence, mail, RDV).
- Assurer la gestion administrative des prestations organisées par le CSE
(Règlements, dossiers de subvention, Voyages, CESU, Chèque vacances…) à l’aide du logiciel de gestion - Assurer la communication des activités par la mise à jour du site internet et l’envoi de mails.
- Traitement des demandes de subvention des salariés (écoute, complétion du dossier, création du dossier dans l’outil de gestion, transmission au Bureau pour approbation/signature, etc.)
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre d’événements et d’animation.
- Réceptionner les appels téléphoniques
- Traiter les demandes des salariés
- Archivage des documents, informations et fonds documentaires
LES COMPETENCES
SAVOIR
- Logiciel de gestion CSE : PROWEB
- Utilisation des modules de gestion et de communication du logiciel Proweb sont des prérequis
- Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
- Internet
SAVOIR FAIRE
- Savoir gérer plusieurs activités en même temps
- Savoir gérer les priorités
- Savoir prendre des initiatives
- Coordonner et planifier l’ensemble de son travail
SAVOIR ETRE
- Être rigoureux, autonome et faire preuve de responsabilité
- Communiquer tout élément particulier au secrétaire et trésorier du CSE
- Avoir un bon relationnel et un sens de l’écoute
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité de chacun
- Être méthodique et organisé
- Être disponible et réceptif
- Capacité à respecter les règles et codes de l’entreprise et à réaliser des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
FILIERE FORMATION
- Niveau d’études : BTS
- Expérience : Minimum 1 an dans le rôle du poste décrit ou équivalent
- Langues : Français (Native), Anglais
